با حذف ساختارها و روشهای سنتی در حوزه اتوماسیون اداری، هزینهها کاهش پیدا میکند و سرعت انتقال اطلاعات بهعنوان مهمترین دارایی سازمانها، چندبرابر میشود. شرکتها به این دو مزیت دست پیدا نمیکنند، مگر اینکه نگاه چندجانبه به مفهوم توسعه داشته باشند و به استفاده از سامانهای برای یکپارچهسازی و مستندسازی دادهها، اسناد و نامهها روی بیاورند.
راهکارهای سازمانی داتین، یک ابزار چندوجهی است که با ایجاد بسترهای مدرن در حوزه اتوماسیون اداری، علاوهبر کاهش هزینههای سازمانها در بخش مکاتبهها و افزایش سرعت در نامهنگاریها، امکان تحلیل نیازهای آینده و طراحی و پیادهسازی برنامههای آتی را فراهم میکند.