جشن ورودی دانشجویان دانشکده برق و کامپیوتر دانشگاه تهران با همراهی داتین و مدرسه داتین برگزار شد
EN
EN

با حذف ساختارها و روش‌های سنتی در حوزه اتوماسیون اداری، هزینه‌ها کاهش پیدا می‌کند و سرعت انتقال اطلاعات به‌عنوان مهم‌ترین دارایی سازمان‌ها، چندبرابر می‌شود. شرکت‌ها به این دو مزیت دست پیدا نمی‌کنند، مگر اینکه نگاه چندجانبه به مفهوم توسعه داشته باشند و به استفاده از سامانه‌ای برای یکپارچه‌سازی و مستندسازی داده‌ها، اسناد و نامه‌ها روی بیاورند.

راهکارهای سازمانی داتین، یک ابزار چندوجهی است که با ایجاد بسترهای مدرن در حوزه اتوماسیون اداری، علاوه‌بر کاهش هزینه‌های سازمان‌ها در بخش مکاتبه‌ها و افزایش سرعت در نامه‌نگاری‌ها، امکان تحلیل نیازهای آینده و طراحی و پیاده‌سازی برنامه‌های آتی را فراهم می‌کند.

زیرسیستم

احکام قضایی
مدیریت درخواست‌ها
مدیریت پرسش و پاسخ

ویژگی

ايجاد نامه (نامه‌هاي وارده، داخلي و صادره) و نامه گروهی
امکان افزودن هامش عمومي و هامش خصوصي
ارسال و دریافت مکاتبات از طریق پروتکل ECE و ارسال و دریافت رسید آن
ارسال و دریافت مکاتبات و اسناد بصورت مستقیم از طریق فکس (عدم نیاز به دستگاه فکس)
ارسال اعلان (Notification) در جهت اطلاع‌رسانی ، مانند یادآوری مهلت نامه‌ها، دعوت به جلسات و…
امکان تعیین مهلت زمانی پاسخ‌گویی بر روی نامه در زمان ارجاع
امکان ویرایش نامه بعد از امضای اول در شرایط خاص
امکان الصاق برچسب به نامه‌ها جهت جستجوی سریع نامه
اختصاص سطح دسترسی به نامه‌های پایه و پیرو
برگشت نامه به ایجاد‌کننده، در ارسال به خارج از سازمان برای نامه‌های خارجی به صورت خودکار
دسترسی به اتوماسیون اداری از طریق تلفن همراه
مدیریت دقیق مجوزها، نقش‌ها و اختصاص آن به کاربران
امکان تفویض اختیار به تفکیک سطح دسترسی، انواع نامه‌ها، درخواست‌ها در کارتابل‌ها
مدیریت پیام‌ها و مدیریت تابلوی اعلانات صفحه ورودی
حفظ یکپارچگی با سایر سیستم‌ها
تطبیق قابلیت‌های سیستم و گردش کار آن مطابق با نیازهای سازمان
ثبت جلسات کاری در تقویم، مدیریت تقویم و مدیریت صورتجلسه‌ها
امکان گروه‌بندی و پوشه‌بندی و دسته‌بندی نامه‌ها در کارتابل خاتمه‌یافته