اهمیت فرایندهای تدارکات و زنجیره تامین از آنجا ناشی میشود که علاوه بر ارتباط مستمر و دائمی با تمامی بخشهای سازمان از جمله خرید، مالی، انبارداری، پرسنلی، تولید، تعمیر و نگهداری، طراحی و تحقیق و توسعه و… رابطه کاری کم و بیش فعالی با تمامی ارکان سازمان دارد. سیستم مدیریت تدارکات و زنجیره تامین یک راه حل جامع، منظم و سیستماتیک است که به یکپارچهسازی، نظارت و کنترل دقیقتر فرایندهای تامین و نگهداری میانجامد.
در همین راستا سیستم مدیریت تدارکات و زنجیرهتامین داتین دارای زیرسیستمهای مختلفی همچون، تدارکات و خرید، انبار، اموال و داراییها، میز امداد (تعمیرات و نگهداری) است که کلیه این زیرسیستمها در تعامل با یکدیگر فرایند تامین و پشتیبانی را از زمان ثبت سفارش درخواست کالا، توسط کاربران شعب یا ستاد تا زمان خرید کالا، ارسال آن به انبار و لحاظ کردن کالاهای اموالی در سامانه اموال و داریی ها و کنترل موجودی انبار و… را شکل میدهد.